Ce qui alourdit consid\u00e9rablement votre machine, sans compter les conflits que \u00e7a peut engendrer. Bien souvent de nombreux professionnels commencent avec des outils ou des applications personnels qui peuvent suffire au lancement de leur activit\u00e9s, mais qui atteignent tr\u00e8s vite leur limite d\u00e8s lors que l’entreprise ou les les besoins \u00e9voluent. En effet, les besoins d’aujourd’hui ne sont pas ceux de demain et il n’est pas rare de voir, par exemple, des messageries compl\u00e9tement satur\u00e9es et non adapt\u00e9es aux besoins collaboratifs d’une entreprise. Et pourtant, il existe des solutions professionnelles efficaces et tout-en-un pour faciliter votre travail.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Vous avez souvent la sensation de poss\u00e9der des applications ou des logiciels qui font souvent \u00ab\u00a0double emploi\u00a0\u00bb et c’est bien normal ! Il existe Pl\u00e9thore d’\u00e9diteurs qui vous proposent leur solutions logicielles, toujours plus \u00e9labor\u00e9es que les versions concurrentes, et pl\u00e9thore d’h\u00e9bergeurs qui vous proposent ces m\u00eames solutions en ligne. Mais comment s’y retrouver parmi toute cette offre, et n’est il pas mieux de regrouper l’ensemble des applications au m\u00eame endroit ? C’est ce que nous allons voir.<\/p>\n\n\n\n
Bien souvent, tout commence avec un professionnel qui d\u00e9cide de lancer sont activit\u00e9. Le budget \u00e9tant limit\u00e9, l’entrepreneur.e d\u00e9cide d’utiliser ce qu’il poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 pour ses besoins de production informatique. Il poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 une adresse mail de type gmail.com, hotmail.fr, outlook.fr bien suffisante pour les traiter les emails. Au pire, il est toujours possible de cr\u00e9er une autre adresse gratuite avec un nom plus professionnel. Concernant la suite Office, l’abonnement familial existant fera bien l’affaire. Au pire, la suite OpenOffice gratuite ira bien. Et puis, le pc portable de la famille aussi. Voil\u00e0 la r\u00e9flexion de nombreux entrepreneur.es qui se lancent et qui leur permet de travailler avec les moyens du bord.<\/p>\n\n\n\n
Et puis l’activit\u00e9 prend de l\u2019essor ! Le rendement est de plus en plus soutenu et les premi\u00e8res difficult\u00e9s se posent: La probl\u00e9matique de capacit\u00e9 de la boite email qui perd progressivement en intuitivit\u00e9. Des emails qui ne sont pas re\u00e7u correctement ou qui sont d\u00e9tect\u00e9s comme spam par les destinataires. Le suivi et le classement des emails est de plus en plus difficile \u00e9galement, y compris depuis d’autres p\u00e9riph\u00e9riques comme le t\u00e9l\u00e9phone portable. Et lorsque les pi\u00e8ces jointes doivent \u00eatre enregistr\u00e9es pour \u00eatre lues ou modifi\u00e9es, c’est la \u00ab\u00a0croix et la banni\u00e8re\u00a0\u00bb, le contenu ne s’affiche pas correctement ! Bref, rien ne vas plus ! Dans l’urgence, on commence alors \u00e0 installer d’autre logiciels, et souscrire \u00e0 d’autre abonnements sans vraiment savoir ce \u00e0 quoi \u00e7a fait r\u00e9f\u00e9rence, et si on en a r\u00e9ellement l’utilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
D’autres probl\u00e9matiques peuvent aussi intervenir durant l\u2019expansion de l’entreprise. Dans le soucis de se professionnaliser d’avantage, elle voudra poss\u00e9der des adresses emails avec une syntaxe en ad\u00e9quation avec le nom de l’entreprise, comme par exemple \u00ab\u00a0contact@nomdelentreprise.com<\/a>\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0compta@nomdelentreprise.com<\/a>\u00a0\u00bb . <\/em>Dans cette d\u00e9marche, si l’entreprise poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 un site web, elle se tournera vers son h\u00e9bergeur. Il lui proposera alors des boites de messageries correspondantes au nom de domaine du site h\u00e9berg\u00e9 (\u00ab\u00a0nomdelentreprise.com\u00a0\u00bb<\/em>). Cela viendra rajouter une technologie et un abonnement suppl\u00e9mentaire, sans forc\u00e9ment gagner en praticit\u00e9, ni en fonctionnalit\u00e9. L’utilisateur devras donc passer d’une boite \u00e0 l’autre et perdra du temps avec leur gestion. Pire, le moment ou il faut configurer la nouvelle boite de messagerie risque d’\u00eatre un vrai calvaire si on est n\u00e9ophyte.<\/p>\n\n\n\n Il suffit que l’entrepreneur.e et ses collaborateurs utilisent des technologies diff\u00e9rentes, notamment pour le partage de fichiers dans diff\u00e9rents drive ou le partage d’agenda dans diff\u00e9rents calendrier, vous comprendrez donc que le mot \u00ab\u00a0usine \u00e0 gaz\u00a0\u00bb n’est pas un euph\u00e9misme !<\/p>\n\n\n\n Bon, alors maintenant que je vous ai pr\u00e9venu, vous allez me dire que c’est votre cas et comment y rem\u00e9dier ? Il existe des abonnements sur mesure permettant justement de regrouper toutes ses technologies au m\u00eame endroit, y compris votre licence Office (Office 365) gr\u00e2ce \u00e0 une solution cloud tout-en-un et adaptative. Vous avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 entendu les termes suivant: Exchange, Sharepoint, Microsoft 365 business, Team, Onedrive<\/a>. Toutes ces technologies vous permettent de gagner un temps consid\u00e9rable dans votre production, mais surtout de poss\u00e9der une vraie force de collaboration, gr\u00e2ce notamment \u00e0 la messagerie mutualis\u00e9e, les agendas partag\u00e9s, et le partage de fichiers au sein du m\u00eame domaine. Et \u00e7a veut dire aussi: Tout le monde au m\u00eame endroit avec son propre compte pour g\u00e9rer toutes les applications bureautique utiles et sa messagerie Outlook ! Elle est pas belle la vie ? Oui, mais encore fallait t’il y penser, du moins en \u00eatre inform\u00e9 pour \u00e9viter ce floril\u00e8ge d’abonnements inutiles…<\/p>\n\n\n\n C’est \u00e0 ce moment que j’interviens, pour vous proposer les produits et les solutions les mieux adapt\u00e9s \u00e0 vos besoins, pour assurer le transfert des donn\u00e9es en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, et enfin pour orchestrer la centralisation de votre messagerie depuis votre h\u00e9bergeur. Il ne restera plus qu’\u00e0 finaliser le param\u00e9trage et vous pourrez vous connecter facilement \u00e0 vos outils pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s, depuis un seul et m\u00eame compte.<\/p>\n\n\n\n